إدارة إجراءات العمل (BPM) في الجامعات السعودية لتطوير أداءها المؤسسي

  • أ. خلود محمد عسيري مرشحة لدرجة الدكتوراه، قسم الإدارة التربوية، كلية التربية، جامعة الملك سعود، المملكة العربية السعودية
  • د. مها صالح العمود أستاذ الإدارة التربوية المشارك، قسم الإدارة التربوية، كلية التربية، جامعة الملك سعود، المملكة العربية السعودية
الكلمات المفتاحية: إدارة الجودة، إدارة العمليات، أداء الجامعات، تشغيل الاستراتيجية

الملخص

تهدف الدراسة الحالية لتحليل أبرز التجارب والخبرات العالمية لتطبيق منهجية إدارة إجراءات العمل في الجامعات، كما تهدف للتعرف على مستوى تطبيق إدارة إجراءات العمل في الجامعات السعودية من وجهة نظر القيادات الإدارية والأكاديمية والإداريين فيها، وتقديم مقترحات تساهم في تعزيز تطبيق هذا المدخل من أجل تطوير أدائها المؤسسي. تم تحليل التجارب واستخلاص الفوائد التي انعكست على الجامعات من تطبيق إجراءات العمل فيها، والتي من أبرزها أن مساعدة المنهجية في تحول العمل لأنظمة ديناميكية تدعم ثقافة التحسين المستمر، وتعمل على إنشاء إجراءات رشيقة مرنة توائم احتياجات الجامعات، كما ساعدت في تقليص الوقت والجهد في الأعمال الإدارية، وعملت على موائمة أنشطة العمل مع الاستراتيجيات مما ساعد بتحسين تجربة الطلاب، ووضوح الرؤية والتحكم. كما تم استخدام المنهج الوصفي المسحي، وتوزيع أداة الاستبانة على عينة عشوائية بلغت (614) فرداً من الإداريين والقيادات الإدارية والأكاديمية بكل من: (جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل، وجامعة الملك سعود، وجامعة الملك عبد العزيز)، وذلك في العام الجامعي 1445. وبعد أن تم إجراء المعالجات الإحصائية المناسبة، توصلت الدراسة إلى أن مستويات تطبيق إدارة إجراءات العمل (المستوى المؤسسي، مستوى الإجراءات، مستوى التنفيذ) جميعها جاءت بدرجة متوسطة، وكان المتوسط العام للدرجة الكلية لتطبيق إدارة إجراءات العمل في الجامعات السعودية (3,02)، وهو يدل على مستوى متوسط للنضج في إدارة الإجراءات. وأوصت الدراسة بتعزيز مفهوم الجودة وقياس الأداء وإدارة الإجراءات في الجامعات السعودية، وتبني ثقافة التحسين المستمر والابتكار، للوصول إلى التميز التشغيلي للجامعات.

المراجع

1. آل سميح، تهاني. (2020). تقويم الأداء المؤسسي في ضوء مدخل الأداء المتوازن. دار الحامد للنشر والتوزيع
2. بن سعيدان، نوف. (2021). إدارة إجراءات العمل. مجلة التنمية الإدارية – معهد الإدارة العامة. 184. https://tanmia-idaria.ipa.edu.sa/Pages/168-11.aspx
3. التميمي، عبدالله. (2018). إدارة جودة الخدمات والمنتجات. بدون ناشر
4. شتيلر، دريك. (2017، مايو12). ورشة إدارة إجراءات العمل بواسطة أوشن إكس السعودية. [فيديو]. يوتيوب. https://www.youtube.com/watch?v=qeRX4dz7XUk&t=2141s&ab_channel=Oceanxksa
5. الشهري، عماد. والخثلان، منصور. (2018). المعوقات التنظيمية لتطبيق التخطيط الاستراتيجي في الجامعات السعودية الناشئة: دراسة حالة على جامعة الأمير سطام بن عبد العزيز. مجلة البحث العلمي في التربية: جامعة عين شمس. 2(19).1-38.
6. عبدالله، السماني. (2022). أثر إدارة الجودة الشاملة في رفع كفاءة الأداء المؤسسي بالتطبيق على المصارف التجارية السودانية. المجلة العربية للعلوم الإنسانية والاجتماعية، 15 ، 1 - 37.
7. العنـزي، محمد. (2022). تأثيـر ممارسات إدارة الجودة الشاملة على الأداء المؤسسي: دراسة تطبيقية باستخدام معاييـر الاعتماد المؤسسي السعودي. المجلة العربية للإدارة، 42(4)، 405-424.
8. العوين، عبد اللطيف. (2019). التخطيط الاستراتيجي للتعليم العالي في الرسائل العلمية بالجامعات السعودية: دراسة تحليلية. مجلة التربية: جامعة الأزهر - كلية التربية، 182(2)، 474 - 506.
9. الغامدي، منصور. (2012). التطوير التنظيمي أساسيات ومداخل واستراتيجيات. بدون ناشر
10. كريسويل، جون. (2019). تصميم البحوث الكمية – النوعية - المزجية. (عبد المحسن القحطاني، مترجم). دار المسيلة للنشر والتوزيع. (العمل الأصلي نشر في 2014)
11. نجم، عبد الجبار. (2022). دور إدارة الجودة الشاملة في تحسين الأداء المؤسسي: دراسة استطلاعية لآراء عدد من الإدارات الوسطى في مقر وزارة التربية العراقية. مجلة جامعة الأنبار للعلوم الاقتصادية والإدارية، 14(4)، 230 - 248.
12. Antony, J., & Gupta, S. (2019). Top ten reasons for process improvement project failures. International Journal of Lean Six Sigma, 10(1), 367-374.
13. Bakotic, D., & Krnic, A. (2017). Exploring the relationship between business process improvement and employees’ behavior. Journal of organizational change management, 30(7), 1044-1062.
14. Becker, J., Niehaves, B., & Plattfaut, R. (2010). Stakeholder involvement in business process management agenda-set ting and implementation. AMCIS 2010 Proceedings. 293. https://aisel.aisnet.org/amcis2010/293
15. Beeson, I., Green, S., & Kamm, R. (2009, March). Process Architectures in Higher Education. In UK Academy for Information Systems Conference Proceedings 2009 (p. 11).
16. Bonitasoft (2023-b). Université Paris-Dauphine Streamlined management of student internships and adjunct teaching staff with Bonita. https://www.bonitasoft.com/customer-stories/universite-paris-dauphine?utm_source=ebook&utm_medium=link&utm_campaign=education
17. Bonitasoft. (2023-a). Digital Process Automation in higher education. https://go.bonitasoft.com/education-teach-your-processes-to-be-smart
18. BP Logix. (2019). Higher Education BPM Examples: Improving Efficiencies for Today’s Colleges and Universities. https://www.bplogix.com/blog/higher-education-bpm-examples
19. Bucher, T., Raber, D., & Winter, R. (2015). A taxonomy of business process management approaches. In Handbook on Business Process Management 2 (pp. 203-225). Springer, Berlin, Heidelberg.
20. Bührig, J., Schoormann, T., & Knackstedt, R. (2018). Business Process Management in German Institutions of Higher Education: The Case of Jade University of Applied Science. In Business Process Management Cases (pp. 577-592). Springer, Cham.
21. Chang, J. (2006). Business process management systems: strategy and implementation.‏ Auerbach Publications, Taylor & Francis Group.
22. Ciancio, S. (2018). The prevalence of service excellence and the use of business process improvement methodologies in Australian universities. Journal of Higher Education Policy and Management, 40(2), 121-139.
23. Da Silva, S. L. C., Vieira, L. C., & Da Silva, E. P. (2017). Strategy, performance evaluation and process management in higher education institutions. Independent Journal of Management & Production, 8(2), 362-377.
24. Dadwal, P., & Yadav, I. S. (2017). An Influence of Business Process Management on Organizational Performance. International Journal of Emerging Technologies and Innovative Research, 4(6), 649–653. https://www.jetir.org/papers/JETIR1706118.pdf
25. Dallas, I., & Wynn, M. T. (2014). Business process management in small business: a case study. Information Systems for Small and Medium-sized Enterprises: State of Art of IS Research in SMEs, 25-46.
26. Dijkman, R., Lammers, S. V., & De Jong, A. (2016). Properties that influence business process management maturity and its effect on organizational performance. Information Systems Frontiers, 18, 717-734.
27. Elbashir, M. Z., Collier, P. A., & Davern, M. J. (2008). Measuring the effects of business intelligence systems: The relationship between business process and organizational performance. International journal of accounting information systems, 9(3), 135-153.
28. Gartner (2005, January 14). Survey of 1300 CIOs shows IT budgets to increase by 205 percent in 2005: Focus on Business processes and business intelligence to move IT from commodity to business contribution. Gartner Group.
29. HISinOne. (2016). HISinOne reference model. www.his.de/produkte/hisinone/management/referenzmodell.html
30. Jade University. (2023). https://www.jade-hs.de/en/unsere-hochschule/wir-stellen-uns-vor/profil/geschichte-der-jade-hochschule/
31. Kahveci, T. C., & Taşkın, H. (2013). Integrated enterprise management system for higher education institutions based on strategic and process management: The case study of Sakarya University. Procedia-Social and Behavioral Sciences, 106, 1505-1513.
32. Kirchmer, M., & Kirchmer, M. (2017). Business process management: what is it and why do you need it?. High Performance Through Business Process Management: Strategy Execution in a Digital World, 1-28.
33. Kokkonen, A., & Bandara, W. (2015). Expertise in business process management. In Handbook on Business Process Management 2 (517-546). Springer, Berlin, Heidelberg.
34. Krejcie, R. V., & Morgan, D. W. (1970). Determining sample size for research activities. Educational and psychological measurement, 30(3), 607-610.
35. Kvavik, R., Goldstein, P. & Voloudakis, J. (2005). Good Enough! IT Investment and Business Process Performance In Higher Education. 4. Educause Center for Applied Research (ECAR).
36. Marterer, A. C. (2008). Enterprise Resource Planning in Higher Education: A Comparative Case Study. University of North Florida.
37. Massy, W. (2016). Reengineering The University. Maryland: John Hopkins University Press.
38. Minonne, C., & Turner, G. (2012). Business process management—are you ready for the future?. Knowledge and Process Management, 19(3), 111-120.
39. Muhamad, S. F., & Kusumastuti, R. D. (2022). Analyzing the effect of business process management on business process performance and organizational performance at BPJS Kesehatan. In Sustainable Future: Trends, Strategies and Development (pp. 1-4). Routledge.
40. Panagacos, T. (2012). The Ultimate Guide to Business Process Management: Everything you need to know and how to apply it to your organization. Theodore Panagacos.
41. QUT-a. (2022). https://www.qut.edu.au/about/our-university/qut-at-a-glance
42. Radnor, Z. J. (2010). Review Of Business Process Improvement Methodologies in Public Services (pp. 1-94). London: Aim Research.
43. Recker, J. (2013). Scientific Research in Information Systems: A Beginner's Guide. Berlin: Springer.
44. Renna, P., Izzo, C., & Romaniello, T. (2020). The Business Process Management Systems to Improve the Performance of Universities: Integrated Performance Plan. In W. Nuninger & J. Châtelet (Eds.), Handbook of Research on Operational Quality Assurance in Higher Education for Life-Long Learning (pp. 56-80). IGI Global. https://doi.org/10.4018/978-1-7998-1238-8.ch003
45. Robinson, M., & Yorkstone, S. (2011). Becoming a lean university: The case of the university of St. Andrews. In S. Bergan, E. Egron-Polak, J. Kohler, L. Purser, & M. Vukasovic (Eds.), Leadership and governance in higher education - handbook for decision makers and administrators. Berlin: Raabe Verlag.
46. Rudzajs, P., & Buksa, I. (2011). Business Process and Regulations: Approach To Linkage And Change Management. In Perspectives in Business Informatics Research: 10th International Conference, BIR 2011, Riga, Latvia, October 6-8, 2011. Proceedings 10 (pp. 96-109). Springer Berlin Heidelberg.
47. Sapunar, D., Grković, I., Lukšić, D., & Marušić, M. (2016). The business process management software for successful quality management and organization: A case study from the University of Split School of Medicine. Acta medica academica, 45(1), 26.
48. Simons, R. (2000). Performance Measurement and Control Systems For Implementing Strategy. Prentice hall.
49. Sony, M. (2019). Implementing sustainable operational excellence in organizations: an integrative viewpoint. Production & Manufacturing Research, 7(1), 67-87.
50. Stravinskiene, I., & Serafinas, D. (2020). The link between business process management and quality management. Journal of Risk and Financial Management, 13(10), 225.
51. Sujanawati, R. P., Mahendrawathi, E. R., & Wibowo, R. P. (2021). Analysis of Business Process Management (BPM) Effect towards Data and Information Quality Improvement at Higher Education: A Literature Study. IPTEK The Journal for Technology and Science, 31(3), 353-363.
52. Suša Vugec, D., Ivančić, L., & Milanović Glavan, L. (2019). Business Process Management and Corporate Performance Management: Does Their Alignment Impact Organizational Performance. Interdisciplinary Description of Complex Systems: INDECS, 17(2-B), 368-384.
53. Szelągowski, M. (2018, September). Evolution of the BPM Lifecycle. In federated conference on computer science and information systems (Vol. 10).
54. Taskymbayeva L.A., Shaikh A.A., Salimbayeva R.A. (2022). Application Of Business Process Management Methods in Higher Education Institutions. Central Asian Economic Review. (3):45-55. https://doi.org/10.52821/2789-4401-2022-3-45-55
55. The School of Medicine in Split. (2022). https://mefst.unist.hr/en
56. Tregear, R. (2013). Putting Process at the Center of Business Management. BPTrends, 1-13.
57. Tregear, R. (2016). Reimagining Management: Putting Process at The Center of Business Management. Blurb.
58. Trkman, P. (2010). The Critical Success Factors of Business Process Management. International journal of information management, 30(2), 125-134.
59. Vitharanage, I., Toman, D., Bandara, W., & Syed, R. (2021). Realizing the Benefits of Process Improvement: The Case of Queensland University of Technology. In Business Process Management Cases. 2 (179-191). Springer, Berlin, Heidelberg.‏
60. Vukšić, V. B., Bach, M. P., & Tomičić-Pupek, K. (2014). Process performance management in higher education. International Journal of Engineering Business Management, 6, 11.
61. Weske, M. (2007). Business Process Management: Concepts, Languages, Architectures. Springer Berlin Heidelberg.‏
62. Wong, W. P., Hazlina Ahmad, N., Mohd. Nasurdin, A., & Mohamad, M. N. (2014). The impact of external environmental on business process management and organizational performance. Service Business, 8, 559-586.
منشور
2024-02-05
كيفية الاقتباس
أ. خلود محمد عسيري, & د. مها صالح العمود. (2024). إدارة إجراءات العمل (BPM) في الجامعات السعودية لتطوير أداءها المؤسسي. مجلة الفنون والأدب وعلوم الإنسانيات والاجتماع, (100), 155-183. https://doi.org/10.33193/JALHSS.100.2024.1005
القسم
المقالات